YHDISTYS JA JÄRJESTÖTOIMIJAT

Elokuun lopussa 24.8 on jälleen aika kokoontua torille. Tämä on yhdistysten info, ja toripaikan varauslomake Kirkkonummi-päivien järjestötoritapahtumaan 2024. Tapahtuma-aika lauantaina 24.8.2024. Välillä: Klo.09(10)-15.00. Mahtavaa saada jälleen teitä yhdistys ja järjestötoimijoita tähän vuosittaiseen tapahtumaan mukaan.

Jos roolinne on vain tämä lomakkeen täyttö, huolehdithan että muut keskeiset toimijanne saavat ilmoittamanne tiedot. Näin vältetään osallistujaorganisaation tietokatkokset.

Tapahtumassa on käytössä Kirkkonummen keskustan ylä ja alatori sekä Kirkkotallintien pysäköintialue.

Lomakkeella pääsette esittämään toiveen toripaikkanne sijainnille tapahtumassa. Lisäksi mahdolliset tiedot tarpeesta päästä päälavalla, ja / tai sen edessä olevalle alueella tapahtuvaan esiintymiseen.

YRITYSTOIMINTAA? (ei tämä lomake, vaan yrityksillä yhteydenotto allekirjoittaneeseen)

• Yhdistyksen kustantaman torikatospaikalle ei oikeudenmukaisuuden mukaan voi tulla yritys tarjoamaan tuotteitaan.
• Yritystoiminnalle sovimme erilliset sopimuskokonaisuuden (mm. mainonta ym. näkyvyys huomioiden). Yritysvarauksissa yhteydenotto siis allekirjoittaneeseen: 040 7238293.

YHDISTYSTOIMINTAA (kyllä, tämä lomake)

• Paikkavarauksia otetaan vastaan elokuussakin / niin kauan kun paikkoja riittää. Suosittelemme aikaista ilmoittamista, millä mahdollistuu halutun paikan varaus.
• Kannattaa myös huomioida että jos päätöksenteko osallistumisesta menee kesä-heinäkuulle, ei monesti kesälomakaudella yhdistyksen päätöksiä tekevää yhdistysporukkaa saa helposti kiinni.
• Varauksia voi alkaa maksamaan vaikka välittömästi.
• Huomatkaa että vain tilittynyt maksu on lopullinen paikanvaraus. Muutoin paikka on edelleen halukkaiden valittavissa.
• Mikäli toritapahtuma jostain syystä peruuntuu. Palautetaan osa makuosuutta summasta takaisin vähennettynä peruuntumiseen mennessä tulleilla kustannuksilla.
• Mikäli yhdistys joka on varannut ja maksanut, tai maksanut paikan eikä tule paikalle ja / tai ilmoita estymisestään 5.8.2024 mennessä (5.8 luetaan mukaan). Ei toripaikan varausmaksua palauteta, koska:
• korvaavan toimijan tilalle saaminen ei välttämättä ole mahdollista
• toripaikkasijainnit on keskeisimmin jo määritelty.
• Tuolloin päälavan osallistujalistat ovat jo työstyneet, tai vähintään viime työstövaiheissa.

TULEMINEN JA POISTUMINEN TORIALUEILLA

• HUOM 1. Klo 09.00 on viimeistään ajoneuvot poistuttava torialueelta. Toripaikkaa voi jatkaa kasaamista tarvittaessa tämän jälkeen Klo.10.00 saakka, mikä on virallinen avausajankohta.
• HUOM 2. Toripaikkaa ei saa alkaa purkamaan ennen Klo.15.00! Suunnitelkaa toripaikkamiehitys / vuorot, markkinointi ym. siten, että iltapäivällä tulevillekin on näytettävää ja kerrottavaa.

Jos ennen loppua lähtee purkamaan, on riskinä ns. "domino -ilmiö". ts. jos yksi aloittaa, alkaa usein myös muita toimimaan samoin. Se ei ole torivierailijoille reilua.

Toripaikan (noin) 3x3 metrin kokoisen alueen maksu yhdistystä koskien:

• 1 paikka 50eur.
• 2 paikkaa 100eur.
• 3 paikkaa (max) 150eur.
• Hinta on per yhdistys ja sisältää oikeuden päälavan käyttöön.
• Sen jälkeen "ei toripaikan varanneella". Hinta on oikeudenmukaisuuden vuoksi sama kuin toripaikka. (ns. minuuttiaikataulullinen päälavaohjelma kasataan lähempänä).
• Poliittiset järjestöt.
• Aiemmin olemme sopineet poliittisten järjestöjen kesken että poliittiset toimijat toimivat koostetusti selkeyden vuoksi vain Kirkkotallintien parkkipaikka alueen toripaikoilla. Lisäksi on sovittuna että päälavamahdollisutta ei valitettavasti voida järjestää lava-ajanpuutteen vuoksi.
• Yhteinen toripaikka (50eur/yhdistys samalla toripaikalla).
• yhdistyksiä voi olla yhdessä toripaikassa. Tällöin kukin yhdistys maksaa 50eur sekä kukin tekee tämän ilmoituksen määritteellä "Yhdistyksemme on toisen yhdistyksen kanssa yhdessä". (Kunkin oma maksusääntö yhteispaikassa tuli käyttöön kun ilmeni väärinkäytöstä).
• Jos tarpeenanne on vain päälava eikä toripaikka. On oikeudenmukaisuuden vuoksi tällöinkin maksettava sama toripaikan varausmaksu 50eur kuten muutkin, vaikka ei toripaikalla aikoisi olla.
• Hinnat sisältävät toripaikan sekä vapaaehtoisen päälavaosuuden.

Jos torikatoksenne sattuu olemaan isompi, uskon että pääsemme yhteisymmärrykseen asiasta ostamatta uutta katosta.

Yhteystiedot:

Oiva Tyni

040 7238293

[email protected]

Järjestötorin virallinen sivusto: http://toritapahtumat.fi/

Ilmoittaessanne yhteyssähköposti osoitteen, teidän pitäisi saada varaussisällöstänne tulosteen ilmoittamaanne sähköpostiin.

Tapauksessa, missä näin ei tapahtuisi meistä riippumattomista syistä. Suosittelemme varuilta mahdollisuuksien mukaan tulostamaan tämän lomakkeen muistin virkistykseksi myöhemmässä vaiheessanne.

Yhden katoksen paikka (50eur)

Kahden katoksen paikka (100eur)

Kolmen katoksen paikka (150eur)

Yhteinen toripaikka (50eur/yhdistys yhdestä toripaikasta)

Päälavaesiintyminen ilman toripaikan varausta (50eur)

Yhdistyksemme pitää itse toripaikkaa

Yhdistyksemme on toisen yhdistyksen kanssa yhdessä

Emme tarvitse kuin päälavan esityksellemme

MAKSUTIEDOT

• Saajan tilinumero: Säästöpankki FI13 4006 0010 3571 80
• Saaja: Combo ry
• Viesti: Toripaikka (+ yhdistyksen nimi)
• Summa: 50, 100 tai 150 euroa. 1, 2 tai 3 -toripaikkaa.
• Tai päälavaesiintyminen ilman toripaikkaa (50eur).

Annamme luvan käyttää

Emme anna lupaa käyttää

PÄÄLAVA

Päälavalla on mahdollista soittaa musiikkia eri laitteilla. Siellä on esim. kuulokeliitännällä yms. mahdollista tuottaa ääntä monista laiteista. Jos mahdollinen soittimesi poikkeaa ns. standardeista, soita tai mailaa allekirjoittaneelle ja kuvaile laitteesi tarve.

Mikrofoneja on käsimikki ja ns. langaton mikki.

Ps. halutessasi langattoman, tulethan aikaisemmin paikalle jotta mikki saadaan aseteltua päällesi!

Emme tarvitse päälavaa

Tarvitsemme päälavaa

En halua haastattelua / näkyvyyttä lähetykseen

Haluan osallistua mahdolliseen haastatteluun / näkyvyyttä

VAKUUTUKSET, SÄÄNNÖT yms.

• Yritykset varaavat eri lomakkeilla toripaikkansa erillisen sopimuksen mukaisesti. Yritykset kuuluvat ottaa yhteyttä allekirjoittaneeseen.
• Toripaikan varaaja ymmärtää ettei Combo ry (myöhemmin Combo) ole vastuussa paikanvaraajan omaisuudesta tai toripaikalla toimivan tomijan toiminnasta aiheutuvasta mahdollisesta vahingoista, vaan siitä vastaa osallistuva yhdistys.
• Jos toripaikan varaaja käyttää torikatoksia, tuuliherkkiä materiaaleja yms. On kiinnitys hoidettava siten, ettei tuuli lennätä niitä.
• Jos käytätte kaasuja, ilmoitatte sen ao. kohdassa. Kaasun käyttäjä on velvoitettu kiinnittämään säiliön asianmukaisesti.
• Combo ei vastaa varaajan, toimijan materiaalien tai toiminnan aiheuttamista mahdollisista vahingoista eri osapuolille tapahtuman aikana.
• Combo ei vastaa myöskään toripaikkojen musiikkitoiminnasta tai siitä kannettavista Teosto yms. maksuista. Vaan tapahtuma-alueella toimivat vastaavat mahdollisesta tapahtumapaikoillaan tapahtuvasta Teoston ym. säännösten mukaisesta omista lupavelvollisuuksista.
• Toripaikan varaajien velvollisuutena on huolehtia alueensa jätehuollosta. Roskia ei jätetä poistumisen jälkeen toripaikalle. Joten varaattehan mukaan poiskuljetusmateriaalit.
• Toripaikka-alueelle ei ole mahdollista vetää sähköjä. Torialueella ei ole myöskään varattuna järjestäjätaholta ulkovessoja.

OLEN LUKENUT JA YMMÄRRÄN OSALLISTUMISEN OHJEET JA SÄÄNNÖT. NOUDATAMME NIITÄ

VALITETTAVASTI OSALLISTUMINEN ON SÄÄNTÖIHIN VELVOITTAVA.

Kyllä, ymmärrän, ja noudatamme sääntöjä